Comment un dossier démarre
- Premier échange. Écrivez-nous via le formulaire de contact, WhatsApp ou par e-mail, ou demandez un appel. Un avocat lit votre message et vous répond ; ce n'est pas un centre d'appels. Une courte description suffit : qui sont les parties, quels pays sont concernés et quel résultat vous recherchez.
- Vérification des conflits d'intérêts. Avant que vous nous transmettiez des documents confidentiels, nous comparons les noms des parties avec ceux de nos clients actuels et anciens. En cas de conflit, nous vous en informons avant que vous divulguiez quoi que ce soit de plus.
- Confidentialité. En vertu de la loi sur la profession d'avocat (loi n° 1136, art. 36), il est interdit aux avocats de divulguer ce qui leur est confié ou ce qu'ils apprennent dans l'exercice de leur mission. Si la politique de votre société exige en outre un accord de confidentialité signé, nous le signons avant tout échange de documents.
- Lettre de mission. Nous confirmons par écrit qui est le client, le périmètre du travail, qui intervient dans l'équipe, comment nous rendrons compte et la base de calcul des honoraires. Le travail commence une fois que vous l'avez approuvée.
Le pouvoir d'agir : la procuration
Pour comparaître au nom de votre société devant un tribunal, un office d'exécution (icra), le registre du commerce ou le registre foncier, nous avons besoin d'une procuration (vekâletname). Si le signataire se trouve hors de Türkiye, elle peut être établie dans un consulat de Turquie, ou devant un notaire de votre pays puis apostillée et traduite en turc par un traducteur assermenté. Pour une société, la personne qui signe doit avoir le pouvoir de l'engager ; nous demandons donc les documents qui établissent ce pouvoir, par exemple une attestation des signataires autorisés ou une décision du conseil d'administration. Avant toute signature, nous vous indiquons par écrit la voie adaptée à votre pays et l'étendue exacte des pouvoirs.
Compte rendu et correspondance
Vous recevez une information écrite à chaque étape réelle : dépôt d'un acte, audience, décision, délai. Nous correspondons avec vous en français, tandis que les actes juridiques du dossier sont rédigés en anglais ou en turc. Chaque information indique ce qui s'est passé, ce que cela signifie pour le dossier et ce qui suit. Les audiences se tiennent en turc ; après chacune, nous vous en communiquons l'issue. Si votre conseil d'administration, votre prêteur ou votre assureur a besoin d'une note d'état d'avancement, nous la préparons sur demande.
Nous joindre
Les voies les plus directes sont WhatsApp, la ligne téléphonique +90 850 242 4043 et l'e-mail info@lexinlegal.com. Le cabinet est situé à Kağıthane, Istanbul, et répond du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (GMT+3) ; appels et visioconférences peuvent être organisés en tenant compte des fuseaux horaires. Le travail juridique est réalisé en anglais et en turc. Nous correspondons avec nos clients en français, russe, chinois, japonais et arabe, et nous organisons un interprète ou un traducteur assermenté, moyennant des frais supplémentaires, lorsqu'une procédure exige le turc. Le formulaire et le plan figurent sur la page de contact.
Facturation et paiement
Le périmètre du travail et la base des honoraires sont convenus par écrit avant le début des travaux, et le cabinet émet sa facture officielle séparément. Les honoraires convenus à l'avance peuvent être réglés par carte en dollars américains ou en euros sur notre page de paiement sécurisé, traitée par PayTR en 3D-Secure ; vos données de carte n'arrivent jamais sur notre site. Cette page sert uniquement à régler des honoraires déjà convenus avec le cabinet ; elle n'est pas une grille tarifaire. Si vous souhaitez payer autrement, ou dans une autre devise comme la livre sterling, signalez-le lors de la conclusion de la lettre de mission et nous vous confirmerons ce qui est possible.
Protection des données et confidentialité
Les données personnelles figurant dans les documents que vous nous envoyez sont traitées conformément à la loi sur la protection des données personnelles (loi n° 6698, KVKK) ; notre politique de confidentialité explique ce que nous collectons et vos droits. Si votre propre politique fixe des règles pour l'envoi de documents sensibles, dites-le-nous dès le début : nous conviendrons du canal avant tout envoi.
Avec qui vous travaillerez
Les associés fondateurs du cabinet sont Onur Çalışıcı, qui dirige les relations avec la clientèle internationale, et Oruç Aygün, qui dirige le contentieux. Tous deux sont avocats inscrits au Barreau d'Istanbul (n° 83426 et 83427), ce que vous pouvez vérifier sur istanbulbarosu.org.tr. Me Enes Soysal intervient en matière d'exécution, de recouvrement et de contentieux. La page de l'équipe présente l'ensemble de l'équipe.
Questions fréquentes
Devons-nous être en Türkiye pour vous mandater ?
Non. La plupart des dossiers peuvent être conduits depuis l'étranger une fois la procuration en place. Avant toute signature, nous expliquons ce qui convient à votre pays : un consulat de Turquie, ou un notaire local avec apostille. Nous vous représentons ensuite devant les tribunaux et les autorités en Türkiye.
Pouvez-vous agir pour notre filiale turque comme pour la société mère étrangère ?
En principe oui. La lettre de mission désigne l'entité qui nous donne ses instructions et règle nos honoraires. Nous effectuons la vérification des conflits d'intérêts sur le groupe et sur les contreparties que vous indiquez ; merci donc de joindre à votre premier message le nom des parties et des sociétés du groupe concernées.
Dans quelle langue recevrons-nous les comptes rendus ?
Le travail juridique est réalisé en anglais et en turc, et nous pouvons correspondre avec vous en français. Les audiences et les actes de procédure sont en turc : après chacun, nous vous communiquons l'issue et l'étape suivante. Une note d'état d'avancement pour votre conseil d'administration, votre prêteur ou votre assureur peut être préparée sur demande.
Pouvez-vous signer notre accord de confidentialité ou suivre nos directives pour conseils externes ?
Si votre politique l'exige, nous signons un accord de confidentialité avant tout échange de documents. Envoyez vos directives pour conseils externes avec votre premier message : avant la signature de la lettre de mission, nous vous dirons quels points nous pouvons suivre et lesquels nous ne le pouvons pas.
Comment régler en dollars américains ou en euros ?
Les honoraires convenus à l'avance peuvent être réglés par carte en dollars américains ou en euros sur notre page de paiement sécurisé, traitée par PayTR en 3D-Secure. Cette page ne sert qu'à régler des honoraires déjà convenus avec le cabinet ; ce n'est pas une grille tarifaire et le cabinet émet sa facture séparément. Si vous avez besoin d'un autre moyen de paiement ou d'une autre devise, signalez-le lors de la conclusion de la lettre de mission.
Dans quelles langues pouvons-nous travailler ?
Le travail juridique et le conseil sont assurés en anglais et en turc. Nous correspondons avec les clients en français, russe, chinois, japonais et arabe ; lorsqu'une procédure exige le turc, nous organisons, moyennant des frais supplémentaires, un interprète ou un traducteur assermenté.
