事务如何开始
- 首次沟通。 请通过联系表单、WhatsApp 或电子邮件联系我们,也可以预约通话。由律师阅读您的信息并回复,而不是呼叫中心。简短说明即可:各方是谁、涉及哪些国家、您希望达到什么结果。
- 利益冲突核查。 在您提供保密文件之前,我们会将各方名称与我们现有及过往的客户进行比对。如存在冲突,我们会在您披露更多信息之前告知您。
- 保密。 根据《律师法》(第 1136 号法律,第 36 条),律师不得披露委托给他们的事项,或其因执业而知悉的事项。如果贵公司的政策还要求签署保密协议,我们会在交换文件之前签署。
- 委托协议。 我们会书面确认客户是谁、工作范围、团队中由谁办理、如何汇报以及费用的计算基础。经您确认后,工作即开始。
代理权限:授权委托书
要代表贵公司出席法院、执行机构(icra)、商业登记处或土地登记处,我们需要授权委托书(vekâletname)。如果签署人在土耳其境外,可以在土耳其领事馆办理,也可以在您所在国家的公证员面前办理,再办理海牙认证(apostille)并由宣誓翻译译成土耳其文。对公司而言,签署人必须有权代表公司,因此我们会要求提供证明该权限的文件,例如授权签字人证明或董事会决议。在签署之前,我们会书面告知哪种办理途径适合您所在的国家,以及授权的确切范围。
汇报与沟通
在每个实质性节点——提交文件、开庭、法院裁定、期限——您都会收到书面通报。我们与您的往来可使用中文;与案件有关的法律文书以英文或土耳其文制作。每份通报都会说明发生了什么、对事项意味着什么以及下一步是什么。庭审以土耳其语进行,因此每次庭审后我们都会向您通报结果。如果贵公司的董事会、贷款人或保险人需要案件进展说明,我们可按要求准备。
如何联系我们
最直接的方式是 WhatsApp、电话 +90 850 242 4043 以及电子邮件 info@lexinlegal.com。事务所位于伊斯坦布尔 Kağıthane,周一至周五 09:00 至 18:00(GMT+3)办公,电话或视频会议可按各方时区安排。法律工作以英语和土耳其语进行。我们也以法语、俄语、中文、日语和阿拉伯语与客户往来;如程序需要土耳其语,可另行安排口译员或宣誓翻译,费用另计。表单和地图见联系页面。
开票与付款
工作范围和费用依据在工作开始前书面约定,正式发票由事务所另行开具。事先约定的费用可通过我们的安全支付页面以美元或欧元刷卡支付,由 PayTR 通过 3D-Secure 处理;您的银行卡信息不会进入我们的网站。该页面仅用于支付已与事务所约定的费用,并非价目表。如果您需要其他付款方式或其他币种(例如英镑),请在商定委托协议时提出,我们会确认可行的安排。
数据保护与保密
您发送给我们的文件中的个人数据,依据《个人数据保护法》(第 6698 号法律,KVKK)处理;我们收集哪些信息以及您享有哪些权利,请见隐私声明。如果贵公司对发送敏感文件有自己的规定,请在一开始告诉我们,我们会在发送任何内容之前商定传输渠道。
与您合作的人员
事务所的创始合伙人是负责国际客户事务的 Onur Çalışıcı,以及负责诉讼事务的 Oruç Aygün。两位均为伊斯坦布尔律师协会注册律师(注册号 83426 和 83427),您可在 istanbulbarosu.org.tr 核实。律师 Enes Soysal 负责执行、债权追收和诉讼事务。完整团队介绍见团队页面。
常见问题
我们需要在土耳其才能委托你们吗?
不需要。办妥授权委托书后,大多数事务可以在境外办理。签署之前,我们会说明哪种方式适合您所在的国家:在土耳其领事馆办理,或在当地公证后办理海牙认证。此后我们在土耳其的法院和主管机关代表您。
你们能同时代表我们在土耳其的子公司和境外母公司吗?
原则上可以。委托协议会写明向我们发出指示并支付费用的主体。我们会就集团公司和您指明的交易对方进行利益冲突核查,因此请在首次联系时提供涉及的各方及集团公司名称。
我们会收到什么语言的汇报?
法律工作以英语和土耳其语进行,我们与您的往来可以使用中文。庭审和诉讼文书均为土耳其语,因此每次之后我们都会向您通报结果和下一步。如果贵公司的董事会、贷款人或保险人需要案件进展说明,可按要求准备。
你们能签署我们的保密协议或遵守我们的外聘律师指引吗?
如果贵公司的政策要求,我们会在交换文件之前签署保密协议。请在首次联系时附上外聘律师指引,在委托协议签署之前,我们会告知哪些要求我们可以遵守,哪些不能。
我们如何以美元或欧元付款?
事先约定的费用可通过我们的安全支付页面以美元或欧元刷卡支付,由 PayTR 通过 3D-Secure 处理。该页面仅用于已与事务所约定的费用,并非价目表,发票由事务所另行开具。如果需要其他付款方式或币种,请在商定委托协议时提出。
我们可以使用哪些语言与你们合作?
法律工作和咨询以英语和土耳其语提供。我们也以法语、俄语、中文、日语和阿拉伯语与客户往来;如程序需要土耳其语,可另行安排口译员或宣誓翻译,费用另计。