كيف تبدأ القضية
- المحادثة الأولى. راسلونا عبر نموذج التواصل أو WhatsApp أو البريد الإلكتروني، أو اطلبوا مكالمة. يقرأ رسالتكم محامٍ ويرد عليكم؛ فهذا ليس مركز اتصال. يكفي وصف موجز: مَن الأطراف، وما الدول المعنية، وما النتيجة التي تريدونها.
- التحقق من تعارض المصالح. قبل أن تشاركونا مستندات سرية، نقارن أسماء الأطراف بأسماء موكلينا الحاليين والسابقين. وإذا وُجد تعارض، نُبلغكم به قبل أن تفصحوا عن أي معلومات إضافية.
- السرية. بموجب قانون المحاماة (القانون رقم 1136، المادة 36)، يُحظر على المحامين إفشاء ما يُودَع لديهم أو ما يعلمون به بحكم عملهم. وإذا كانت سياسة شركتكم تقتضي أيضًا اتفاقية عدم إفصاح موقّعة، فإننا نوقّعها قبل تبادل المستندات.
- اتفاقية التوكيل. نؤكد كتابةً مَن هو الموكّل، ونطاق العمل، ومن يتولى القضية في فريقنا، وكيف سنرفع التقارير، وأساس احتساب الأتعاب. ويبدأ العمل بعد موافقتكم عليها.
صلاحية التصرف: الوكالة
لنمثّل شركتكم أمام المحكمة أو دائرة التنفيذ (icra) أو السجل التجاري أو السجل العقاري، نحتاج إلى وكالة (vekâletname). وإذا كان الموقِّع خارج تركيا، فيمكن إصدارها في قنصلية تركية، أو أمام كاتب عدل في بلدكم ثم تصديقها بالأبوستيل وترجمتها إلى التركية على يد مترجم محلَّف. وفي حالة الشركة، يجب أن يملك الموقِّع صلاحية إلزامها، لذلك نطلب المستندات المثبتة لهذه الصلاحية، مثل شهادة المفوّضين بالتوقيع أو قرار مجلس الإدارة. وقبل أي توقيع، نُبلغكم كتابةً بالطريق المناسب لبلدكم وبالنطاق الدقيق للصلاحيات.
رفع التقارير والمراسلة
تتلقون إفادة مكتوبة عند كل خطوة فعلية: تقديم مذكرة، أو جلسة، أو قرار قضائي، أو موعد نهائي. نراسلكم بالعربية، بينما تُحرَّر المستندات القانونية للقضية بالإنجليزية أو التركية. وتوضح كل إفادة ما حدث، وما يعنيه للقضية، وما الذي يليه. وتُعقد الجلسات بالتركية، لذلك نُبلغكم بنتيجة كل جلسة بعد انعقادها. وإذا احتاج مجلس إدارتكم أو الجهة المقرضة أو شركة التأمين إلى مذكرة بحالة القضية، أعددناها عند الطلب.
كيفية التواصل معنا
أقرب الطرق هي WhatsApp والهاتف +90 850 242 4043 والبريد الإلكتروني info@lexinlegal.com. يقع المكتب في كاغيتهانه بإسطنبول، ويعمل من الاثنين إلى الجمعة من 09:00 إلى 18:00 (GMT+3)، ويمكن ترتيب المكالمات واجتماعات الفيديو بما يراعي فروق التوقيت. ويجري العمل القانوني بالإنجليزية والتركية. ونراسل الموكّلين أيضًا بالفرنسية والروسية والصينية واليابانية والعربية، وندبّر مترجمًا فوريًا أو مترجمًا محلَّفًا مقابل رسوم إضافية حين يتطلب الإجراء التركية. تجدون النموذج والخريطة في صفحة التواصل.
الفواتير والدفع
يُتَّفق كتابةً على نطاق العمل وأساس الأتعاب قبل بدء العمل، ويُصدر المكتب فاتورته الرسمية على حدة. ويمكن دفع الأتعاب المتفق عليها مسبقًا بالبطاقة بالدولار الأمريكي أو اليورو عبر صفحة الدفع الآمن لدينا، وتعالجها PayTR عبر 3D-Secure؛ ولا تصل بيانات بطاقتكم إلى موقعنا. وهذه الصفحة مخصصة فقط لدفع أتعاب سبق الاتفاق عليها مع المكتب، وليست قائمة أسعار. وإذا رغبتم في الدفع بطريقة أخرى أو بعملة أخرى مثل الجنيه الإسترليني، فاذكروا ذلك عند الاتفاق على اتفاقية التوكيل لنؤكد لكم ما هو ممكن.
حماية البيانات والسرية
تُعالَج البيانات الشخصية الواردة في المستندات التي ترسلونها إلينا وفق قانون حماية البيانات الشخصية (القانون رقم 6698، KVKK)، وتوضح سياسة الخصوصية لدينا ما نجمعه وما لكم من حقوق. وإذا كانت لشركتكم قواعد خاصة بإرسال المستندات الحساسة، فأخبرونا بها من البداية لنتفق على قناة الإرسال قبل إرسال أي شيء.
مَن سيعمل معكم
الشريكان المؤسسان للمكتب هما Onur Çalışıcı الذي يتولى علاقات العملاء الدوليين، وOruç Aygün الذي يتولى القضايا المتنازع عليها. وكلاهما محامٍ مقيد لدى نقابة المحامين في إسطنبول (رقما القيد 83426 و83427)، ويمكنكم التحقق من ذلك على istanbulbarosu.org.tr. ويعمل المحامي Enes Soysal على التنفيذ وتحصيل الديون والتقاضي. وتجدون الفريق كاملًا في صفحة الفريق.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن نكون في تركيا لنوكّلكم؟
لا. يمكن إدارة معظم القضايا من الخارج بعد إصدار الوكالة. وقبل التوقيع نشرح لكم ما يناسب بلدكم: القنصلية التركية، أو كاتب عدل محلي مع التصديق بالأبوستيل. ثم نمثّلكم أمام المحاكم والجهات الرسمية في تركيا.
هل يمكنكم تمثيل شركتنا التابعة في تركيا إلى جانب الشركة الأم الأجنبية؟
من حيث المبدأ نعم. تحدد اتفاقية التوكيل الجهة التي توجّه إلينا التعليمات وتدفع الأتعاب. ونجري فحص تعارض المصالح على مستوى المجموعة والأطراف المقابلة التي تحددونها، لذا نرجو إرفاق أسماء الأطراف وشركات المجموعة المعنية برسالتكم الأولى.
بأي لغة نتلقى التقارير؟
يجري العمل القانوني بالإنجليزية والتركية، ويمكننا مراسلتكم بالعربية. وتُعقد الجلسات وتُقدَّم المذكرات بالتركية، لذلك نُبلغكم بعد كل منها بالنتيجة والخطوة التالية. ويمكن إعداد مذكرة بحالة القضية لمجلس إدارتكم أو الجهة المقرضة أو شركة التأمين عند الطلب.
هل يمكنكم توقيع اتفاقية عدم الإفصاح الخاصة بنا أو الالتزام بإرشادات المستشارين الخارجيين لدينا؟
إذا كانت سياسة شركتكم تقتضي ذلك، فإننا نوقّع اتفاقية عدم إفصاح قبل تبادل المستندات. أرسلوا إرشادات المستشارين الخارجيين مع رسالتكم الأولى، وقبل توقيع اتفاقية التوكيل نخبركم بالبنود التي نستطيع الالتزام بها وتلك التي لا نستطيع.
كيف ندفع بالدولار الأمريكي أو اليورو؟
يمكن دفع الأتعاب المتفق عليها مسبقًا بالبطاقة بالدولار الأمريكي أو اليورو عبر صفحة الدفع الآمن لدينا، وتعالجها PayTR عبر 3D-Secure. وهذه الصفحة مخصصة فقط للأتعاب التي سبق الاتفاق عليها مع المكتب، وليست قائمة أسعار، ويُصدر المكتب فاتورته على حدة. وإذا احتجتم إلى طريقة دفع أخرى أو عملة أخرى، فاذكروا ذلك عند الاتفاق على اتفاقية التوكيل.
بأي لغات يمكننا العمل معكم؟
يُقدَّم العمل القانوني والمشورة بالإنجليزية والتركية. ونراسل الموكّلين بالفرنسية والروسية والصينية واليابانية والعربية، وندبّر مترجمًا فوريًا أو مترجمًا محلَّفًا مقابل رسوم إضافية حين يتطلب الإجراء التركية.
