案件の始まり方
- 最初のご連絡。 お問い合わせフォーム、WhatsApp、メールでご連絡いただくか、通話をご希望ください。メッセージは弁護士が読み、直接ご返信します。コールセンターではありません。当事者、関係する国、望まれる結果について簡単にお書きいただければ十分です。
- 利益相反の確認。 機密書類をご共有いただく前に、当事者の名称を当事務所の現在および過去の依頼者と照合します。利益相反がある場合は、それ以上の情報を開示される前にお知らせします。
- 秘密保持。 弁護士法（法律第1136号）第36条により、弁護士は、委託された事項や職務上知り得た事項を開示することを禁じられています。貴社の方針で別途、秘密保持契約の締結が必要な場合は、書類のやり取りの前に署名します。
- 委任契約書。 依頼者が誰か、業務の範囲、担当する弁護士、報告の方法、費用の算定基準を書面で確認します。ご承認いただいてから業務を開始します。
代理権限：委任状
貴社に代わって裁判所、執行機関（icra）、商業登記所、土地登記所の手続を行うには、委任状（vekâletname）が必要です。署名者がトルコ国外にいる場合は、トルコ領事館で作成するか、お住まいの国の公証人の面前で作成したうえでアポスティーユを付し、宣誓翻訳者によるトルコ語訳を添えます。会社の場合、署名する方に会社を代表する権限が必要なため、その権限を示す書類（署名権限者証明書や取締役会決議など）をお願いしています。署名の前に、貴国に適した手続と委任する権限の範囲を書面でお伝えします。
報告とやり取り
書類の提出、期日、裁判所の決定、期限といった実質的な節目ごとに、書面でご報告します。お客様とのやり取りは日本語でも可能で、案件の法的書類は英語またはトルコ語で作成します。各報告では、何が起きたか、案件にとってどういう意味か、次に何があるかをお伝えします。期日はトルコ語で行われるため、各期日の後に結果をご報告します。取締役会、貸し手、保険会社向けに案件の状況をまとめたメモが必要な場合は、ご依頼に応じて作成します。
ご連絡方法
最も直接的な方法はWhatsApp、電話（+90 850 242 4043）、メール（info@lexinlegal.com）です。事務所はイスタンブールのKağıthaneにあり、月曜から金曜の9時から18時（GMT+3）に対応しています。通話やビデオ面談は時差を考慮して調整できます。法的業務は英語とトルコ語で行います。フランス語、ロシア語、中国語、日本語、アラビア語でもやり取りし、手続にトルコ語が必要な場合は、通訳または宣誓翻訳者を別途費用でご用意します。フォームと地図はお問い合わせページをご覧ください。
請求とお支払い
業務の範囲と費用の算定基準は、業務開始前に書面で合意し、正式な請求書は事務所が別途発行します。事前に合意した費用は、PayTRが3D-Secureで処理する安全なお支払いページから、米ドルまたはユーロでカード決済できます。カード情報が当サイトに届くことはありません。このページは事務所と事前に合意した費用の支払い専用で、料金表ではありません。ほかの方法や、英ポンドなど別の通貨でのお支払いをご希望の場合は、委任契約書を取り交わす際にお申し出ください。可能な対応を確認してご連絡します。
データ保護と秘密保持
お送りいただく書類に含まれる個人データは、個人データ保護法（法律第6698号、KVKK）に基づいて取り扱います。取得する情報とお客様の権利はプライバシーに関する通知に記載しています。機微な書類の送付について貴社に独自の規則がある場合は、最初にお知らせください。何かを送る前に、方法を合意します。
担当する弁護士
事務所の創業パートナーは、国際的なお客様との関係を統括するOnur Çalışıcıと、訴訟業務を統括するOruç Aygünです。いずれもイスタンブール弁護士会に登録された弁護士（登録番号83426および83427）で、istanbulbarosu.org.trで確認できます。弁護士のEnes Soysalは、強制執行、債権回収、訴訟を担当しています。チーム全体は弁護士紹介ページをご覧ください。
よくあるご質問
依頼にあたり、私たちがトルコにいる必要はありますか？
いいえ。委任状を整えれば、ほとんどの案件は海外から進められます。署名の前に、トルコ領事館で作成する方法と、現地の公証人の下で作成してアポスティーユを付す方法のうち、貴国に適したものをご説明します。そのうえで、トルコの裁判所や官公庁の手続で代理します。
トルコの子会社と海外の親会社の両方を代理できますか？
原則として可能です。委任契約書には、当事務所に指示を出し費用を支払う法人を明記します。利益相反の確認は、グループ会社とお知らせいただいた取引相手を対象に行いますので、最初のご連絡で関係する当事者とグループ会社の名称をお知らせください。
報告は何語で受け取れますか？
法的業務は英語とトルコ語で行い、お客様とのやり取りは日本語でも可能です。期日と提出書類はトルコ語のため、そのたびに結果と次の手続をご報告します。取締役会、貸し手、保険会社向けの状況メモも、ご依頼に応じて作成します。
当社の秘密保持契約への署名や、外部弁護士ガイドラインへの対応は可能ですか？
貴社の方針で必要な場合は、書類のやり取りの前に秘密保持契約に署名します。外部弁護士ガイドラインは最初のご連絡と合わせてお送りください。委任契約書の締結前に、対応できる項目とできない項目をお伝えします。
米ドルまたはユーロでの支払い方法は？
事前に合意した費用は、PayTRが3D-Secureで処理する当事務所の安全なお支払いページから、米ドルまたはユーロでカード決済できます。このページは事務所と合意済みの費用の支払い専用で、料金表ではなく、請求書は事務所が別途発行します。別の方法や通貨をご希望の場合は、委任契約書を取り交わす際にお申し出ください。
どの言語で対応してもらえますか？
法的業務と助言は英語とトルコ語で行います。フランス語、ロシア語、中国語、日本語、アラビア語でもやり取りし、手続にトルコ語が必要な場合は、通訳または宣誓翻訳者を別途費用でご用意します。
